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Il Titolare del trattamento, tenendo conto dello stato dell’arte e dei costi di attuazione, nonché della natura, dell’ambito di applicazione, del contesto e delle finalità del trattamento sia al momento di determinare i mezzi del trattamento sia all’atto del trattamento stesso (cd. analisi dei rischi – accountability), ha messo in atto misure tecniche ed organizzative adeguate, volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati e a integrare nel trattamento le necessarie garanzie al fine di soddisfare il requisito del Regolamento UE 679/2016 e tutelare i diritti dell’interessato. 2. Finalità del trattamento dei dati Il principio di finalità del trattamento richiede che ogni trattamento di dati personali avvenga per specifiche, legittime e manifeste finalità. Pertanto, secondo un criterio di pertinenza e non eccedenza. Le rendiamo noto che il trattamento dei suoi dati personali: a) E’ diretto a raccogliere la sua donazione spontanea per sostenere i progetti dell’associazione e contribuire alle iniziative umanitarie; b) È diretto all’espletamento delle attività amministrative/contabili di gestione della donazione raccolta con emissione di relativa ricevuta di pagamento; 3. Modalità di trattamento In relazione alle suddette finalità, il trattamento dei suoi dati personali sarà svolto nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR. Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni quali: raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione ove necessario, utilizzo, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati; Il trattamento dei suoi dati personali viene effettuato presso i nostri uffici e altre aree aziendali competenti, con le seguenti modalità operative: - Con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati; - Senza l’ausilio di strumenti elettronici, ovvero gestiti manualmente e mediante archivi cartacei; - Dall’organizzazione del Titolare, ed eventualmente anche tramite suoi dipendenti o collaboratori appositamente nominati quali incaricati al trattamento nell’ambito delle rispettive funzioni ed addestrati ed informati al corretto trattamento dei dati; Saranno applicate tutte le misure tecniche ed organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, così da assicurare, su base permanente, la riservatezza, integrità, disponibilità e resilienza dei sistemi e dei servizi di trattamento.PR 679/2016, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del GDPR 679/2016. 4. Comunicazione dei dati La informiamo che i dati raccolti non saranno comunicati senza il suo espresso consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare la comunicazione di dati ad autorità in caso di richiesta, enti pubblici, consulenti o altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge. 5. Trasferimento dei dati verso paesi terzi La informiamo che i suoi dati personali non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione europea. 6. Periodo di conservazione dei dati Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR 679/2016, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati. In particolare, anche tenuto conto delle finalità del trattamento, la informiamo che i suoi dati personali sono conservati secondo i seguenti criteri: - per il tempo strettamente necessario all’adempimento di obblighi di legge (es. conservazione documentale); - per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati; 7. Qualità ed esattezza dei dati trattati Nelle operazioni di raccolta dei suoi dati personali siamo a chiederle un’attenta verifica dell’esattezza degli stessi. Ad esclusione dei dati invarianti (ad esempio, la data di nascita) la preghiamo di verificarne accuratamente la loro precisione. Al contempo ci impegniamo a predisporre misure di monitoraggio periodico, al fine di garantirne il costante aggiornamento. 8. Diritti dell’interessato Il Regolamento UE 679/2016 agli artt. 15-22, le conferisce il diritto di esercitare in qualsiasi momento specifici diritti, tra cui quelli di chiedere al Titolare del trattamento: - La conferma che sia o meno in corso un trattamento di Suoi dati personali e, in tal caso, di ottenerne l’accesso (diritto di accesso), ex art. 15 del Regolamento - La rettifica dei dati personali inesatti, o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica), ex art. 16 del Regolamento - La cancellazione dei dati stessi, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (diritto all’oblio), ex art. 17 del Regolamento; - La limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal Regolamento (diritto di limitazione), ex art. 18 del Regolamento; - Di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da Lei forniti al Titolare e di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati), ex art. 20 del Regolamento; - Di opporsi al trattamento (diritto di opposizione), ex art.21 del Regolamento; L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona (Regolamento UE 679/2016, art. 22). Lei ha, inoltre, il diritto di revocare il consenso al trattamento dei suoi dati, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestat0 prima della revoca. Per esercitare i suoi diritti può rivolgere la richiesta al Titolare del trattamento Associazione Children in Crisis Italy Onlus - Foro Buonaparte, 76, 20121 Milano C.F. 97242500151 o al Responsabile Anna Arduin, mediante lettera raccomandata o mediante posta elettronica. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. Gli estremi che permettono di contattare rapidamente l’organizzazione sono: privacy@childrenincrisis.it Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale del Garante italiano, qualora ritenga che il trattamento che la riguarda violi il Regolamento o altro provvedimento in materia di privacy.

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